Kilpailuohjeet

Pysäköinti Lahden Urheilukeskuksessa

Linja-autojen pysäköinti sijaitsee hiekkakentällä stadionin ja jäähallin välissä. Mikäli linja-auto ei jää alueelle niin purku tapahtuu Urheilukeskuksen ”yläparkkipaikalla” stadionin ja suurhallin välisellä alueella. Urheilijat voi noutaa samalta alueelta.

Henkilöautojen pysäköinti suurhallin parkkipaikalla joka sijaitsee stadionin vieressä (katso kartta).

Seurateltat

Seurateltoille on varattu tilaa takakaarteeseen 200 metrin lähtöpaikalta juoksusuuntaan lipputankojen väliin.

Kisan aikaiset ruokailut

Ravintola Voitto, buffetpöytä hintaan 15,00 €. Tilaa ruoka ennakkoon tällä kaavakkeella: kaavake aukeaa lähempänä kisaa

Ruokailut maksettava tilauksen yhteydessä tilille FI69 5610 0720 0197 86. Viestikenttään tieto mitä tilausta maksu koskee. Ennakkotilauksen jälkeen myymme mahdollisesti ruokailuja mutta niitä rajallinen määrä.

Ruokailuajat ovat la 6.9. ja su 7.9. klo 11:00 – 16:00

Ruokalista

La:

Su:

Sekä runsas salaattipöytä, leipää, mehu ja vesi.

Varmistus on ehdoton edellytys osallistumiselle!

MUISTA että joukkuepaketin noutaminen EI OLE varmistus, se tulee tehdä erikseen jokaisesta joukkueesta!

Käytössä on sähköinen varmistus ja sähköisen varmistusjärjestelmän ohjeet ovat päivittyneet:

Joukkueen juoksujärjestys vahvistetaan osanoton varmistuksessa. Osanoton varmistus on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Lajin alku tarkoittaa hetkeä, jolloin laji esiintyy ensimmäistä kertaa aikataulussa. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä, eli lauantain kilpailuihin aikaisintaan perjantaina ja sunnuntain lajeihin aikaisintaan lauantaina.

Jo tehdyn varmistuksen saa muuttaa tai peruuttaa. Varmistuksen muutos tehdään siten, että peruutetaan aikaisemmin tehty varmistus ja tehdään uusi varmistus sähköisesti varmistussivun kautta. Varmistuksen peruuttaminen tehdään varmistuksen yhteydessä tulleen sähköpostin linkin kautta ja se tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua, eli määräaika on sama kuin milloin itse varmistaminenkin voidaan viimeistään tehdä.

Jos lajissa on alkuerät ja loppukilpailu, loppukilpailuun ei tarvitse tehdä uutta osanoton varmistusta. Jos kuitenkin joukkue haluaa vaihtaa juoksujärjestystä loppukilpailuun, on uusi osanoton varmistus tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen loppukilpailun alkua. Vaikka käytännössä koko joukkueen voi vaihtaa, ei kuitenkaan voi ottaa urheilijoita saman seuran jo varmistetusta joukkueesta. Esimerkiksi alkueriin osallistuneesta 2-joukkueesta ei voi enää nostaa juoksijaa 1-joukkueeseen.

Mikäli joukkueelle tulee tarve vaihtaa juoksijaa varmistusajan umpeuduttua, on se mahdollista vain kilpailun lääkärin varmentaman lääketieteellisen syyn perusteella. Jos juoksijan vaihtamiselle tulee tarve varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteyden kilpailun lääkäriin saa kilpailukanslian kautta

HUOM! Kaikki muutokset varmistuksiin varmistusajan päättymisen jälkeen tapahtuvat vain kilpailukansliassa kirjallisesti.

Osanoton varmistus tehdään sähköisesti ilmoittautumissivun kautta. Sivuille päivittyy reaaliaikainen tilanne varmistaneista joukkueista. Varmistuksen salasana on xxxx.

Ilmoittautuminen ja osanoton varmistaminen tämän linkin kautta

Osanotto-oikeus

Joukkueen juoksujärjestystä vahvistettaessa on huomioitava mestaruuskilpailusäännöissä esitetyt säännöt osanotto-oikeudesta:

Urheilija saa osallistua samana päivänä vain yhden ikäluokan kilpailuihin (pl. kävelyviestit).

Miesten ja naisten sarjojen viesteihin voi osallistua vuonna 2025 vähintään 14 vuotta täyttävä urheilija.

Sarjoissa M/N 17–19 pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä edustaa sitä ikäryhmää, jonka kilpailusta on kyse. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2025 täyttää vähintään 14 vuotta.

15-vuotiaiden sarjoissa pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä kuulua 14- tai 15-sarjaan. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2025 täyttää vähintään 12 vuotta.

Urheilija voi osallistua samaan lajiin vain yhdessä sarjassa. Tässä mielessä seuraavat lajiparit tulkitaan samoiksi lajeiksi keskenään:

4 x 400 m ja 4 x 300 m

4 x 800 m ja 3 x 800 m

4 x 100 m aj., 4 x 80 m aj. 4 x 100 m aj (sekajoukkue)

Kisakanslia

Kilpailukanslia palvelee stadionin katsomorakennuksen sisäjuoksusuoralla, stadionin puoleisessa päädyssä minne käynti tapahtuu stadionin jäähallin puoleisesta päädystä.

Kisakansliaan ja lämmitelyalueelle saavuttaessa puhdista kengät hyvin ennen yu-alueelle tuloa!

Kilpailukanslia on avoinna seuraavasti:

pe 5.9. klo 16–21, la 6.9. klo 8–19 ja su 7.9. klo 8–18

Kilpailukanslian puhelinnumero: (HUOM: tämä nro käytössä vain perjantaista 5.9.2025 alkaen!!)

Seuramateriaali

Seuramateriaali on noudettavissa kilpailukansliasta. Seuramateriaali sisältää joukkueittain lajitellut kilpailunumerot, urheilija- ja huoltajakortit, sekä ennakkoon tilatut ruokaliput.

Ilmaisen sisäänpääsyn takaavia huoltajakortteja jaetaan seuroittain SUL:n ohjeistama määrä. Seuran edustaja noutaa kerralla kaikkia seuran joukkueita koskevan materiaalin.

Kilpailunumerot

Jokaiselle kilpailijalle on lajikohtaisesti kaksi kilpailunumeroa, jotka kiinnitetään selkään ja rintaan. Numeroa ei saa taittaa eikä leikata.

Kilpailunumerot on kiinnitettävä ennen kokoontumispaikalle tuloa. Ilman kilpailunumeroa ei voi osallistua kilpailuun. Huomioittehan, että kilpailunumero on lajikohtainen. Omat hakaneulat mukaan.

Lämmitelyalue

Lämmittelyalueena toimii suurhallin sisäjuoksusuora (katso kartta).

Lämmittelyalue on auki lauantaina klo 07:30 – 21:00, sunnuntaina 7:30-19:00. J

Suurhallin sisäjuoksusuoralla saa käyttää vain helposti irtoavaa urheiluteippiä, ja omat teipit poistettava heti käytön jälkeen!

Call Room

Call Room aikataulu julkaistaan kun lopullinen aikataulu on vahvistettu ilmoittautumisajan päätyttyä!

Call Room – kokoontumispaikka sijaitsee stadionin katsomorakennuksen sisäjuoksusuoralla.

Samassa tilassa toimii myös kilpailukanslia.

Tarkennamme lähempänä kisaa mitä sallittu tuoda kokoontumispaikalle ja kentälle.

Kilpailijoilla tulee olla yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa WA:n sääntöjä (hyvän maun mukaiset).

Kilpailujalkineiden tulee olla sääntöjen mukaiset ja piikkareiden piikkien oikean kokoiset. Huom! Kilpailussa valvotaan satunnaisesti myös kesällä 2020 voimaan tullutta WA:n kenkäsääntöä. Lisätietoja: TÄÄLTÄ

CALL ROOM aikataulu tulee esille tähän.

Palkintojen jako

Palkintojenjako sijaitsee pääkatsomon takana kisatorilla

Palkintojenjaossa on mukana seuramitalia saamassa joukkueen valmentaja ja/tai seuran edustaja. Palkintojenjaot toimitetaan oman aikataulun mukaisesti, aikataulu tulee tälle sivulle.

Kokoontuminen 5 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä aikaa palkintojenjaon läheisyydessä.

Varustepalautus, poistuminen ja mixed zone

Lajin päätyttyä kaikki kilpailijat poistuvat kentältä mixed zonen kautta, mikä sijaitsee maalin jälkeen kentän ja katsomon välisessä kuilussa.

Varustepalautus toteutetaan muovipusseilla. Urheilija riisuu verryttelyasunsa lähtöpaikalla pussiin ja pussit toimitetaan järjestäjän toimesta Mixed Zonen viereen katsomon lipan alle.

Mixed zonessa medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita, ja siellä on mahdollista myös dopingtestaukseen kutsumiset.

Pukuhuoneet ja peseytyminen

Pukuhuoneet sijaitsevat pääkatsomorakennuksen alla, sisäänkäynti kisatorin ulko-ovista tai kenttätason ovista, kentän ja katsomon välisestä kuilusta. Naiset pukukopit rappu 3, miehet pukukopit rappu 2 ja 4.

Lajikohtaisia lisäohjeita

Sunnuntai: 4x1500m ja 4x100m aj. sekajoukkuein. 1500 metrin sekaviestin juoksujärjestys: nainen → mies → nainen → mies.

Alkueriä käytetään vain pikaviesteissä, 4 x 300 m viesteissä sekä 15-sarjalaisten aitajuoksuviestissä.

Kävelyviesteissä on käytössä 60 minuutin ajanottoraja.

4 x 400 m viestissä joukkueiden ranking tehdään perustuen kuluvan ja edellisen kauden seuran joukkueen parhaaseen 4 x 400 m viestin tilastoaikaan. Merkitsevää on siis kahden kauden tulokset.

Tuomarineuvostolla on kuitenkin mahdollisuus tehdä muutoksia seurojen ranking-järjestykseen, mikäli seuran joukkueen tilastoaika edelliseltä kaudelta ei vastaa seuran joukkueen kuluvan kauden kokoonpanon tasoa. Kutakin seuraa kohden katsotaan paras aika, eli käytännössä näin määräytyy seuran ykkösjoukkueen rankingjärjestys.

Seurojen mahdolliset kakkosjoukkueet juoksevat pääsääntöisesti muussa kuin ns. kuumassa erässä. Tuomarineuvosto voi tehdä poikkeavan päätöksen, jos seurojen joukkueiden voimasuhteet niin selkeästi edellyttävät.

Jatkoonpääsy alkueristä

4 x 100 m ja 4 x 300 m

Eriä                   Jatkoon

2 erää:             2 Q + 4 q

3 erää:             1 Q + 5 q

4 erää:             1 Q + 4 q

5 erää:             1 Q + 3 q

Jos alkueriä on kuusi (6) tai enemmän, juostaan kaksi tasa-arvoista finaalierää. Tällöin finaaliin pääsevät erävoittajat ja loput aikojen perusteella. Finaalierät jaetaan alkuerien aikojen perusteella.

Aitajuoksuviestit

15-sarjan aitaviestin loppukilpailu juostaan kahtena eränä, joissa on mukana alkuerien kahdeksan nopeinta joukkuetta. Loppukilpailun tulokset ratkaistaan aikojen perusteella.

17-, 19- ja yleisen sarjan aitaviestit juostaan suoraan loppukilpailuna tarvittaessa useassa erässä. Loppukilpailuerien eräjaot tehdään pääsääntöisesti tilastotulosten perusteella.

Osuusajat

Osuusajat otetaan ainoastaan 400 m ja 800 m viesteissä.

Teipin käyttö (kohta TR 24.4. (kv. säännöt s. 149)

Kun viestikilpailu juostaan osan matkaa tai kokonaan omia ratoja pitkin, kapulaa odottava kilpailija voi asettaa yhden tarkistusmerkin oman ratansa pintaan käyttäen itsekiinnittyvää teippiä, kooltaan enintään 5 cm x 40 cm, ja joka väriltään selvästi erottuu radan kiinteistä merkinnöistä eikä aiheuta sekaannuksia. Mitään muita tarkistusmerkkejä ei saa asettaa. Tuomareiden on ohjeistettava urheilijat noudattamaan tätä sääntöä ja tarvittaessa poistamaan säännön vastaiset merkkaukset. Jos urheilija ei noudata ohjeita, tuomarin tulee itse poistaa ylimääräiset tai väärät merkinnät.

HUOM. Vakavissa tapauksissa voidaan soveltaa sääntöjä CR18.5 ja TR7.2.

Protestit

Mahdolliset vastalauseet jätetään kilpailukansliaan. Vastalauseet on jätettävä 30 min kuluessa kilpailun virallisen tuloksen julkaisemisesta. Vastalauseen jättämisen yhteydessä on maksettava protestimaksu (50 €, vain käteismaksu), joka palautetaan, mikäli vastalause hyväksytään.

Tulostaulu

Kilpailussa on käytössä sähköinen tulostaulu. Viralliset tulokset tulevat pdf-tiedostona live-tuloksien yhteyteen. Pdf-tuloksissa lukee selvästi julkaisuaika, josta protestiaika alkaa.

Videovalvonta

Kilpailutapahtumia valvoo myös videotuomari.

Ensiapu

Ensiapuhenkilöstö päivystää kentällä ja heille on varattu huone stadionin sisätiloista, minne käynti kentän ja katsomon välisestä kuilusta noin puolestavälistä etusuoraa. Yhteys kilpailulääkäriin otetaan ensiavun kautta (paitsi tilanteissa, joissa joukkueella on tarve vaihtaa juoksija varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteys kilpailulääkäriin kilpailukanslian kautta).